Virtuální sídlo je specifickým typem služby pro podnikatele. K čemu slouží a pro koho může být užitečné?
Co je virtuální sídlo firmy
Virtuální sídlo zastupuje klasické sídlo firmy. To je běžná nezbytnost pro každou nově vznikající společnost. Sídlo je oficiálně zapsáno v obchodním rejstříku a je dokonce přímou podmínkou vzniku firmy.
V případě virtuálního sídla pronajímá za úplatu zákazníkovi poskytovatel pouze (skutečnou) adresu. Tu může podnikatel používat a nechat si ji zapsat do obchodního rejstříku. Poplatek za tuto službu bývá většinou měsíční nebo roční.
Má podnikatel povinnost se v sídle firmy zdržovat?
Občanský zákoník momentálně pouze stanovuje, že pokud uvádíte jiné sídlo, než místo, kde se skutečně zdržujete, má každý právo se dovolat právě vašeho skutečného sídla. A to včetně úřadů, například toho finančního.
Skutečně zdržovat se nicméně v místě svého sídla nemusíte, toto opatření zrušila už v roce 2009 novelizace občanského zákoníku. Zřízení virtuálního sídla je proto zcela legitimním postupem.
Máte však povinnost si na adrese přebírat korespondenci. To však většinou nebývá možné, protože na místě jednoduše právě fyzicky přítomni nejste. Většina poskytovatelů této služby proto svým klientům běžně nabízí přeposílání pošty. V některých případech je navíc součástí i přesměrovávání nebo vyřizování i telefonických hovorů.
Povinni dále jste objekt, v němž máte sídlo uvedeno, viditelně označit obchodní firmou, tj. svým názvem a identifikačním číslem osoby. Pokud to neuděláte, hrozí vám pokuta ve výši až 100 000 Kč.
Jaké jsou výhody virtuálního sídla
Hlavním důvodem, proč si virtuální sídlo pořídit, bývá úspora nákladů. Ne každý podnikatel totiž potřebuje nepřetržitě k dispozici vlastní kancelář.
Pokud prostor pro svou činnost využije skutečně jen příležitostně, vyplatí se mu si spíše zasedací místnost pronajmout. Což je služba, jíž standardně už společnosti, které zajišťují virtuální sídla, rovněž nabízejí.
Díky tomu, že podnikatel, který je cílovou skupinou virtuálního sídla, zpravidla nepotřebuje kancelář neustále, může více subjektů stejnou adresu efektivně sdílet, což právě generuje nižší cenu za pronájem.
Dalším důvodem je reprezentace. Zřejmě si budete mnohem spíše přát, aby klient nebo obchodní partner viděl adresu vaší virtuální kanceláře, nikoli adresu panelákového bytu. Ostatně tím i účinně chráníte vlastní soukromí.
Virtuálním sídlem můžete zároveň ovlivnit i to, kde bude vaše firma „na papíře“ působit. Virtuální sídlo v Praze obvykle působí více prestižně než třeba firma umístěná na vesnici.
Ovšem pozor, z pohledu kontrol finančního úřadu už naprosto nemá opodstatnění snažit se přesunout společnost do velkého města. Finanční úřady vás už mohou zkontrolovat bez ohledu na sídlo.
